ELFI-Kundenservice

Auf dieser Seite möchten wir Sie laufend über Neuigkeiten im Zusammenhang mit unseren Software- und Dienstleistungsentwicklungen informieren.

ELFI zieht um

Die Tage an unserem Standort Technologiezentrum Ruhr (TZR), in dem wir seit 2010 unser Büro haben, sind gezählt. Die Ruhr-Universität wird das Haus als Gebäude MB in der allernächsten Zeit selbst übernehmen. Bis zum Jahresende werden wir deshalb in Bochum unseren Standort wechseln. Unser Vermieter, die chip GmbH, hat einen Neubau errichtet, das Technologiezentrum Ruhr neu. So bald als möglich werden wir Büroräume im TZR-neu beziehen und so weiter an der Gestaltung des Wissenschaftsstandortes mitwirken.

Drei neue ELFI-Querschnittsthemen verfügbar

Beachten Sie unsere Mitteilung vom 3.2.2022!

Am 4. Mai 2020 kam es zu einem schwerwiegenden IT-Vorfall an der RUB. Unbekannte Angreifer hatten von außen die zentrale Infrastruktur angegriffen. Wir haben vor diesem Hintergrund unsere Software- und Betriebssysteme analysiert und die gewonnenen Erkenntnisse zu einer kompletten Neuaufstellung genutzt. Die Migration zu Linux ist mittlerweile umgesetzt.

Umsatzsteuer 3. und 4. Quartal 2020

Die Bundesregierung hat im Zusammenhang mit der aktuellen Situation mit COVID-19 die Umsatzsteuer von 19% auf 16% gesenkt. Wir haben die Änderung in unsere Rechnungslegungsvorgänge eingepflegt und werden allen Kunden, die aktuell keine Rechnung erhalten, bis zum Jahresende eine entsprechende Gutschrift zukommen lassen.

ELFI-Forschungsthemen modifiziert

Beachten Sie unsere Mitteilung vom 6.1.2020!

Steuerliche Vorschriften im Zusammenhang mit Datenbanken

Uns haben in der letzten Zeit verschiedentlich Anfragen bzgl. der Ermäßigung der Umsatzsteuer von 19% auf 7% für Datenbanken erreicht. Wir haben diese Frage bereits im vergangenen Jahr von unserer Steuerberatungsgesellschaft prüfen lassen. Das Ergebnis ist eindeutig: Hinsichtlich der Begrifflichkeit Datenbank zielt der Gesetzgeber auf Veröffentlichungen in elektronischer Form ab, die auch funktional Büchern, Zeitungen, usw. entsprechen. Darunter fallen unsere Dienstleistungen nicht. Aus diesem Grund müssen wir unsere Rechnungen weiterhin mit der Standard-Umsatzsteuer von 19% stellen.

euroCRIS

Vom 18.-20. November 2019 fand in Münster das "EuroCRIS Strategic Membership Meeting" statt. Hier konnten wir unseren REST-Service einer breiteren Öffentlichkeit vorstellen. Zu allen Präsentatioen des Meetings

Neue Version

Seit dem 1.2.2020 ist eine neue Version unserer Software für Sie im Einsatz. Wir haben viele Verbesserungen im Zusammenhang mit der Weiterleitung, bzw. Weiterverwendung von ELFI-Informationen umgesetzt.

Neuerungen 2018, DSGVO

Zeitgleich mit dem Auslaufen der Übergangsregelung zur neuen EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist unsere lang angekündigte neue Software fertig. Endlich. Sie finden unsere neue Software hier:

www.sumo.elfi.info

Mehr als 16.700 Personen haben sich seit 2002 für unseren Dienst registriert. Wir haben bei der Registrierung nicht die von der neuen DSGVO verlangte explizite Einwilligung zur Speicherung erwirkt. Aus diesem Grund dürfen und werden wir die personenbezogenen Daten nach dem 25.5.2018 nicht mehr speichern.

Die DSGVO fordert die explizite Einwilligung der informierten Nutzer in die Speicherung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Der Versuch, diese Einwilligung nachträglich zu erhalten, führt in ein Dilemma, denn erst nach Einwilligung dürfen die Daten gespeichert werden. Würden wir die Daten "einfrieren" oder inaktiv stellen, hätten wir sie ja dennoch - rechtswidrig - irgendwie gespeichert. Hilfsweise Konstrukte erscheinen uns fragwürdig. Aus diesem Grund werden wir einen klaren Schnitt machen: Um uns auch in Zukunft rechtskonform zu verhalten, haben wir uns entschlossen, die für die ELFI-2.0-Software registrierten Nutzerdaten komplett zu löschen. Wir versuchen, die Betroffenen darüber zu verständigen und weisen auf die Möglichkeit einer Neuregistrierung hin.

Um die Weichen für die Zukunft optimal zu stellen, haben wir unser neues System für die TLS-verschlüsselte Übertragung konfiguriert. Außerdem folgen wir dem Grundsatz der Datensparsamkeit, indem wir Informationen wie z.B. Telefonnummer und Adresse nicht mehr speichern.

Unsere neue Software bringt neben dem verbesserten Datenschutz eine ganze Reihe von neuen Vorteilen. Viele bewährte Dinge, z.B. Auswahlbäume und Auswahllogiken haben wir beibehalten, so dass die Umstellung den Nutzerinnen und Nutzern nicht schwerfallen wird. Hinzugekommen ist ein Deadline-Kalender, mit dem sich jetzt die Antragsstellung besser planen lässt. Genau wie bei der bisherigen Version stehen die interessantesten Funktionen erst bei Verwendung eines Nutzerprofils zur Verfügung.

Darüber hinaus haben wir in der neuen Version auch neue Konzepte realisiert. Ein Rollenmodell sieht vielfältige Möglichkeiten vor. Sie können z. B. Erscheinungsbild und Inhalt der ELFI-Nutzerschnittstelle im Bereich Ihres Hauses beeinflussen. Sprechen Sie mit uns über die Möglichkeit, ein Organisationsprofil zu erstellen und zu verwalten.

Und noch etwas ist neu: Niemand wird mehr abgewiesen. Die Programme für Studierende werden standardmäßig allen angezeigt, die nicht aus einer Kundeninstitution zugreifen. Neuerdings können registrierte Nutzer auch von außerhalb ihrer Einrichtung auf alle Funktionen der Datenbank zugreifen.

Modifikationen bei den Forschungsthemen anhand der Veränderungen in der DFG-Fachkollegienstruktur Anfang 2016.

Veränderungen bei den Querschnittsthemen

Elektromobilität
Gerontologie wechselte in den Forschungsthemenbaum
Armutsbekämpfung
Demografischer Wandel
Ernährungssicherung
Migration und Integration
Digitalisierung

Wenn Sie Wünsche an die Funktionen unserer Datenbank haben hilft es sehr, wenn Sie damit auf uns zu kommen. Teilen Sie uns ruhig auch Ihre Vorstellungen von zukünftigen Funktionen mit!

Hilfestellungen bei der Popularisierung

Um Ihnen die Arbeit mit der Popularisierung vor Ort zu erleichtern, haben wir in Zusammenarbeit mit Menschen aus unseren Kundenorganisationen Mustertexte erarbeitet, die Sie ohne Weiteres in Ihren Publikationen verwenden können. Ein Text, eher ausführlich, und ein Text, eher knapp, sind in der rechten Spalte verlinkt.

Schulungen, Vorträge und Workshops vor Ort

Neben der biannualen ELFI-Nutzertagung (nächster Termin voraussichtl. 2024) bietet ELFI die Möglichkeit, Workshops und Schulungen vor Ort in Ihren Räumen zu veranstalten. Hier finden Sie die nächsten Termine. Außerdem beginnen wir damit, Workshops und Schulungen auch als Webinare abzuhalten. Kommen Sie bei Interesse gern auf uns zu!

Nutzungsanalyse

Auf Wunsch stellen wir für Sie eine Nutzungsanalyse mit Informationen über Nutzungsfrequenz und Anzahl der registrierten Personen aus Ihrer Einrichtung für einen bestimmten Zeitraum zusammen. Selbstverständlich sind diese Informationen so zusammengefasst, dass keine Rückschlüsse auf die Personen, die ELFI nutzen, möglich sind.